Denne informasjonen er sendt ut til alle påmeldte (sjekk spamboksen hvis du ikke har sett epost fra Ecotrail Oslo og/eller fra adressen noreply@mail.onreg.com):
Passer det for deg å delta 7.august trenger du ikke å foreta deg noe annet enn å fortsette å løpe. Din påmelding videreføres.
Passer ikke datoen deg, sender du en epost til marit@ecotrailoslo.com. I emne skriver du «Flytte til 2022", og i meldingen skriver du ditt navn som i påmeldingen. Fristen er 29.mai. Jeg søker deg opp i systemet og flytter din påmelding til lørdag 28.mai 2022. Det er altså ikke refusjon i år, med henvisning til Forbrukerombudet, som beskrevet i arrangementsregler. Alle som velger å flytte sin påmelding til neste år, får etterhvert en bekreftelse. Merk altså at fristen er 29.mai.
Husk at du også kan gi bort eller selge (med innbyrdes oppgjør) ditt startnummer. Det er en enkel prosess og forklart under "Ofte stilte spørsmål".
KORONAFRUSTRASJONER FOR BÅDE DELTAGER OG ARRANGØR
Det å arrangere et annerledes og flerdistanseløp som Ecotrail Oslo er basert på dedikasjon og glede. Men dette har vært utmattende. Hver enkelt flytting krever mye administrasjon, og også nye søknadsprosesser til alle berørte grunneiere i Oslo og Bærum kommune for å få godkjent ny dato. Det er enormt mye logistikk som skal klaffe. Men mest av alt tærer den dårlige samvittigheten overfor dere deltakere som blir skuffet, eller oppgitt. Kort sagt bes det om forståelse for at det er hundrevis som tar kontakt. Det er ikke det at det er fint å høre fra dere, men minner vennlig om at det er en hjemmeside med ofte stilte spørsmål som både angår din påmelding og løpet generelt. Jo flere som leser informasjonen på hjemmesiden, jo færre e-post å besvare daglig. Som igjen betyr mer verdifull tid og energi til å forberede et flott arrangement. Hjemmesiden oppdateres flere ganger i uken.
Når det er sagt er håpet fortsatt lysegrønt, og enda større er iveren etter en herlig revansj 7.august! Langt flere vil være vaksinerte da.
PULJESTARTER I AUGUST
Etter alle solemerker vil det fortsatt være pågående pandemi 7.august, og derfor også puljestarter. Men ventelig med langt flere i hver pulje enn det ville vært 29.mai. Lørdag 7.august har dessuten Tommy Tee konsert på Salt (målområdet), og både Salt og Tommy Tee går Ecotrail Oslo i møte, de ønsker at dere skal få komme i mål i år – det er lenge siden sist! De har utsatt konserten til senere på kvelden. Det blir samtidig derfor tidligere start på dere slik at vi får rigget ned mållinja i tide og uten stress. Starttider står på hjemmesiden.
VIRTUELT LØP 29.MAI
Som plaster på såret settes det opp en påmelding og resultatliste til virtuelt løp 29.mai. Alle som i dag er påmeldt til 29.mai får derfor en gratiskode du bruker til å melde deg på med. Ønsker du å få med venner på virtuelt løp, men som i skrivende stund ikke er påmeldt til det ordinære løpet, må betale 50 kr i påmeldingsavgift.
Påmelding virtuelt løp: http://onreg.com/2021-ecotrail-oslo-virtual
Her på hjemmesiden vil det legges ut en link til resultatlista, der vil det også være en forklaring på hvordan du laster opp ditt virtuelle løp.
Til slutt: 7.august vil det være rykende ferske boller fra Baker Hansen på de covid-vennlige matstasjonene og vann og sportsdrikk. Og muligheter for å hoppe i den deilige august-fjorden i mål – som også er en unik kulturarena med grønt-tenkende barer og food trucks.
Forhåpentligvis vil vi da se lys i enden av koronatunnelen.
I mellomtiden; hold ut – og ha en fin pinsehelg!
Marit Karlsen
Daglig leder